Rotina em home office: como criar e manter a disciplina

Por JornalVozAtiva.com Publicado em 05/09/2024, 14:28 - Atualizado em 05/09/2024, 14:28

Imagem ilustrativa. Crédito — Reprodução / Freepik.

Manter a produtividade em home office não é uma tarefa fácil, afinal, distração em casa é o que não falta. 

Para preservar o foco, é importante criar uma estrutura adequada para manter-se longe de desconcentrações e não “abusar” da liberdade do trabalho remoto. 

Neste artigo, apresentamos práticas para aumentar o rendimento profissional a partir de uma rotina sólida e eficiente de trabalho, equilibrando as atividades dos dois mundos: casa e trabalho, para manter-se engajado ao mesmo tempo, em que aproveita regalias do trabalho em casa. 

Criando uma rotina eficiente 

Para equilibrar a vida pessoal e profissional, e manter o foco, a motivação e a disciplina em home office, é importante seguir certos passos, para além de não atrapalhar a produção, fugir da sensação de estar sempre no trabalho, assim como as dicas abaixo. Confira! 

Definir horários 

Defina horários para o início e o término do trabalho, assim como para as pausas ao longo do dia, pois planejar momentos de descanso regulares permite manter a energia e o foco sem perder a motivação. Isso tudo ainda estabelece limites entre o trabalho e a vida pessoal.

Resumindo, nada de resolver pendências fora do horário combinado ou de realizar atividades de casa no seu turno de serviço, ok? Cada coisa em sua devida hora, todas em harmonia! 

Criar um ambiente de trabalho especial

Livrar-se de distrações é fundamental para a concentração e a produtividade, por isso, o ideal é criar um escritório dentro de casa. Monte uma mesa com os itens que precisa para trabalhar e se organizar, como notebook, cadernos, post-its e o que mais for necessário. 

Evite trabalhar em espaço com televisão ligada, no sofá, cozinha com pessoas circulando, entre outras possíveis distrações. Quanto mais formal, dentro das suas possibilidades, mais a mente entende que aquele é um momento de trabalho, assim como seria em um escritório comum. 

Outro ponto essencial é não se esquecer de escolher um local com o mínimo de ruído externo. 

Organizar as tarefas diárias

Listar as atividades diárias prioritárias e alocá-las em blocos de tempo específicos pode aumentar a eficiência. Na prática, liste todas as suas atividades, por mais simples que sejam, como pagar a conta de energia, por exemplo, e faça as mais urgentes e complexas sempre em um momento específico do dia. 

Ao longo da rotina, faça as mais simples e rápidas em momentos propícios, sem que as tarefas longas não atrapalhem o decorrer do dia, pois elas terão um momento “especial” para elas. 

Avaliar e ajustar a rotina conforme necessário

O home office requer flexibilidade para adaptar-se a novas demandas e mudanças, mas com uma base sólida, é possível manter a produtividade e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 

Crie a rotina, estabeleça os horários, e faça testes. Sentiu que a produtividade melhorou? Continue! Não gostou dos resultados? Se adapte até encontrar a ideal para o seu dia a dia. 

Nesse caso, não há regras, desde que seus momentos de trabalho se adequem ao restante de seus afazeres. 

Mantendo o foco no home office 

Essa é uma queixa recorrente quanto ao trabalho em home office: a perda de foco. Em casa, é comum querer resolver pendências domésticas, como a limpeza e a organização, ou então, descansar mais do que deveria, como querer assistir, tirar uma soneca pós-almoço, etc. 

Para não cair em nenhuma dessas ciladas anti-produtividade, siga as seguintes orientações: 

• crie um espaço de trabalho, assim como mencionamos anteriormente, para criar uma separação física e mental entre trabalho e lazer, sinalizando ao cérebro que é hora de focar;
• estabeleça uma rotina estruturada, com horário de início, pausas e término de serviço;
• use técnicas de gestão de tempo, como a Pomodoro, na qual você trabalha em blocos de 25 minutos com intervalos curtos de 5 minutos, ou a técnica de time blocking, que envolve a alocação de tempo específico para cada tarefa;
• minimize distrações desativando as notificações do celular, redes sociais ou ruídos externos. Atualmente existem diversos aplicativos de foco que bloqueiam sites ou apps durante o período que você determinar; 
• faça pausas regulares durante o dia para evitar o cansaço mental;
• estabeleça limites com familiares ou colegas de quarto os avisando sobre seus horários de trabalho e peça para evitarem interrupções que não sejam urgentes.

Equilibrando trabalho e vida pessoal 

Após o expediente, se desconecte! Não realize nenhuma tarefa do trabalho, até mesmo silencie notificações de e-mail ou plataformas da empresa.

Além disso, durma bem, mantenha uma alimentação saudável, pratique atividades físicas, descanse e faça atividades que te dão prazer, desde um hobby a colocar seus seriados em dia. 

O bem-estar físico e mental impactam na capacidade de manter o foco, além de serem coisas que você merece após tanto esforço na sua vida profissional, não é mesmo?  

Com todas as dicas em prática, vai encontrar o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, ou seja, ter sucesso em ambos, e falando em sucesso… 

Disciplina como a chave do sucesso 

A disciplina no home office é essencial para a gestão de projetos eficaz, quando o assunto é empresas com equipes remotas. 

Nesse caso, uma boa organização e o cumprimento de prazos é de extrema importância gerenciar equipes e tarefas remotamente, e assim, alcançar os objetivos do projeto. 

Para gerenciar equipes e tarefas com eficiência, a utilização de ferramentas de colaboração e comunicação é essencial para a organização das demandas e o acompanhamento delas. 

A definição de metas claras e da realização de reuniões regulares para monitorar o progresso são igualmente indispensáveis nesse modelo de trabalho. 

Seguindo os passos mencionados até aqui, todos usufruem dos benefícios do home office tanto no que diz respeito ao profissional quanto ao pessoal, alcançando o perfeito equilíbrio entre ambos.